VDP2019 映像作品募集中！
<応募資格>
・東南アジアないし日本の出身者の作品であること。
・上映時間が30分以内であること。
＜応募方法＞
本サイトのオンラインフォームよりお申し込みください。
https://vdp.cseas.kyoto-u.ac.jp/online-application/
(1) 作品のメディア形式 YoutubeまたはVimeoに映像を投稿し、そのURLを記載してください。パスワードで保護されている場合は、パスワードを記載してください。
動画サイズ：1920×1080、ファイル形式：MPEG、フレームレート：23.98 を推奨します。
(2) 監督の履歴書をワードまたはPDFの文書形式で添付してください。
(3) 英語以外の言語で作成された作品に、英語字幕をつけてください。
動画ファイルに字幕を埋め込んでください。
作品内における翻訳や英語字幕の作成は応募者の責任で行ってください。
作品が選出された際には、字幕テキストデータと動画データ（英語字幕なし）の準備と提出期限の厳守をお願いします。
字幕ファイル形式：エクセルまたはSRTを推奨します。
(4) 応募締切：【2019年8月31日（土）】
＜選考方法＞
・当プロジェクト関係者及び審査員からなる選考委員会により入選作品を決定いたします。
＜選考結果＞
・選考結果は2019年10月中旬までに電子メールにて通知します。
・選出された作品は京都および東京の上映会で上映します。
・選出された作品の監督を京都および東京の上映会に招待します。
（渡航費と滞在費は当プロジェクトが負担します。）
・選出された作品は当プロジェクトのWEBサイトで公開します。
＜注意事項＞
応募に関しては以下の注意事項をよくお読みください。
全ての応募者は下記の事項をすべて理解し了承したとみなします。
・作品は本プロジェクトの趣旨に沿うものであること。
・作品内に登場する人物等の撮影許可を得ていること。
・作品は応募者本人に著作権が帰属し、他人の人権及び著作権を侵害しないこと。
・作品で使用される音楽は著作権フリーまたは著作権保持者の事前許可を得たものであること。
・漫画・文学・テレビあるいは映画等の部分使用については、著作権保持者の事前許可を得たものであること。
・上映が決定した選出作品は、オリジナル言語版で英語および日本語字幕をつけた素材で上映されます。
オリジナル言語が英語の場合は日本語字幕のみ、日本語の場合は英語字幕のみの上映となります。
・作品が選出された際は、英語字幕のテキストデータと動画データ（英語字幕なし）を提出期限内にご提出いただきます。
字幕ファイル形式：エクセルまたはSRTを推奨します。
・上映が決定した選出作品は、インターネット上で公開されます。
・上映が決定した選出作品は、（本人の許可を得て）当研究所でアーカイブされ、セミナー等で上映されます。
ただし、作品の著作権は応募者に帰属するものとします。
・当プロジェクトは作品制作にかかる費用は一切負担しません。
・応募にあたりいただいた個人情報は、応募作品の問い合わせ、選考結果の通知、上映会や関連イベントの案内送付に利用し、それ以外の目的で無断に使用することはありません。
・選考過程・選考基準については一切お答えできません。
問い合わせ先
VDP事務局
E-mail: vdp[@]cseas.kyoto-u.ac.jp
Requirements to submit documentaries are as follows: [Deadline: Aug., 31st, 2019]
https://vdp.cseas.kyoto-u.ac.jp/online-application/
1. Applicants must be from Southeast Asia or Japan.
2. Documentaries should be no longer than 30 minutes.
3. Applicants should make sure they have permission from any subjects that appear in the movies.
4. Documentaries should include English subtitles.Translation and subtitling is also the responsibility of applicants. For documentaries selected for screening we require film (without subtitles) and subtitle data to be submitted by requested dates to meet translation embedding schedules.
*Selected documentaries will be screened in their original languages with both Japanese and English subtitles. However, documentaries that are in English will only have Japanese subtitles added and vice versa.
Invitation to Japan
An international selection committee will select successful documentaries, and invite the director(s) of each movie to Kyoto and Tokyo, Japan for an international screening. The Organizer will cover travel and accommodation fees.
Applications
1. Please upload online a copy of the production onto YouTube or Vimeo with subtitles in English. Applicants should also submit a C.V by attachment. Apply via https://vdp.cseas.kyoto-u.ac.jp/online-application/
Conditions for uploading films
(a) Films must be submitted in a format supported by YouTube or Vimeo.
– Suggested format: frame size 1920×1080, file format MPEG, frame rate 23.98
(b) Films must be produced in accordance with their purposes and not defame the Center for Southeast Asian Studies (CSEAS).
(c) Films that are uploaded should not infringe upon the rights or interests of personal or organizational copyright holders.
– Any background music (BGM) included in films must be copyright free or have the prior permission of copyright holders to use in said films.
– For any images from cartoons, literature, television or films, applicants must make sure that copyright has been transferred from those that own them.
2. The organizers will announce the finalist results on the mid- October 2019.
3. Selected documentaries will be uploaded to a website for public viewing.
Other
1. Documentaries will be archived (with the permission of the director(s)) on-line on the CSEAS’s website.
2. Copyright remains with the original copyright holders of the documentary at all times.
3. The organizers will not fund any requests for production funds, the purchase of recording equipment or editing software.
Data protection
The information provided will be used for the purpose of film selections as decided by the organizer (CSEAS). Applicants personal details will not be disclosed to third parties for commercial or another other reasons.
For any inquiries please contact vdp[@]cseas.kyoto-u.ac.jp